DATENSCHUTZ | Offroad Rookies e.V.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Offroad Rookies e.V. im ADAC
Dorfstraße 105a
02959 Schleife-Rohne
Deutschland

E-Mail: info@offroad-rookies.de
Website: www.offroad-rookies.de

Der Verein ist unter der Registernummer VR 14792 eingetragen. Diese Kontaktdaten ergeben sich aus euren Vereinsunterlagen.

Vertreten wird der Verein durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. Laut Satzung besteht der Vorstand aus dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden und dem Schatzmeister; jeweils zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bildaufnahmen oder Angaben im Rahmen einer Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften. Die DSGVO sieht insbesondere vor, dass betroffene Personen bei der Erhebung ihrer Daten über den Verantwortlichen, die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und ihre Rechte informiert werden.

Auch die Satzung des Vereins sieht vor, dass personenbezogene Daten der Mitglieder im Rahmen der DSGVO und des Datenschutzgesetzes verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung des Satzungszwecks erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung vorliegt.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb dieser Website
Bearbeitung von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten, Teilnehmern und Eltern/Sorgeberechtigten
Organisation des Vereinslebens
Verwaltung von Mitgliedschaften
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Trainings, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
Veröffentlichung von Informationen, Fotos und Videos im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten
Erfüllung rechtlicher, steuerlicher und vereinsbezogener Pflichten
Schutz berechtigter Interessen des Vereins, seiner Mitglieder, Teilnehmer und Besucher

Der Satzungszweck des Vereins umfasst insbesondere die Förderung des Sports, die Förderung des Jugendsports, Nachwuchsschulung, gemeinsame Trainings, Aus- und Fortbildung von Motorsporttreibenden sowie die Teilnahme an Wettkämpfen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Wenn eine Person ausdrücklich in eine bestimmte Datenverarbeitung einwilligt, zum Beispiel in die Nutzung von Foto- oder Videoaufnahmen oder den Erhalt von Vereinsinformationen per E-Mail.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
Wenn die Verarbeitung zur Durchführung einer Mitgliedschaft, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Teilnahme an Veranstaltungen oder zur Organisation vereinsbezogener Leistungen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Wenn der Verein gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, zum Beispiel im Rahmen steuerlicher oder vereinsrechtlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist, zum Beispiel zur Sicherstellung des Websitebetriebs, zur Vereinskommunikation, zur Öffentlichkeitsarbeit oder zur Dokumentation des Vereinslebens, sofern nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

5. Zugriffsdaten beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Diese Daten können insbesondere durch unsere Website-Plattform Wix verarbeitet werden.

Zu den Zugriffsdaten können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
technische Informationen zum verwendeten Endgerät
Provider des zugreifenden Systems

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Inhalte korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und die Website vor Missbrauch oder Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

6. Hosting und Website-Anbieter

Diese Website wird über die Plattform Wix erstellt, betrieben und technisch bereitgestellt. Die Domain wird über IONOS verwaltet.

Wix

Für den Betrieb und die Darstellung unserer Website nutzen wir Dienste der Wix-Plattform. Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

sowie verbundene Unternehmen der Wix-Gruppe.

Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten durch Wix verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, verwendeter Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer-URL sowie weitere technische Informationen, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter für Websitebetreiber und stellt hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag / Data Processing Agreement bereit.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

technische Bereitstellung der Website
sichere Auslieferung der Website-Inhalte
Schutz vor Missbrauch, Angriffen und technischen Störungen
Speicherung und Verwaltung von Website-Inhalten
Bereitstellung von Formularen, Medien, Design- und Websitefunktionen
ggf. Analyse technischer Nutzungsdaten, soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Soweit über Wix Funktionen eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, zum Beispiel Analyse-, Marketing-, Tracking- oder externe Medienfunktionen, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wix kann im Rahmen der Leistungserbringung Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Nach eigenen Angaben schließt Wix mit Unterauftragsverarbeitern Verträge zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und stützt internationale Datenübermittlungen auf geeignete Mechanismen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wix.

IONOS

Die Domain dieser Website wird über IONOS verwaltet. Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Im Zusammenhang mit der Domainverwaltung können technische und administrative Daten verarbeitet werden, die für die Registrierung, Verwaltung, Erreichbarkeit und Sicherheit der Domain erforderlich sind. Dazu können insbesondere Domain-, Vertrags-, Kontakt-, Rechnungs-, technische Verwaltungs- und Kommunikationsdaten gehören.

Sofern IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir mit IONOS eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab. IONOS stellt nach eigenen Angaben Informationen und Möglichkeiten zum Abschluss einer solchen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung und Verwaltung der Domain erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit, Stabilität und technischen Erreichbarkeit der Website dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und dauerhaften Erreichbarkeit unserer Website unter der verwendeten Domain.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Veranstaltung oder sonstigen vereinsbezogenen Leistung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

8. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Wenn Sie Mitglied im Verein werden oder eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die für die Aufnahme, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name und Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Mitgliedsstatus
Zahlungs- und Beitragsdaten
Angaben zu Sorgeberechtigten bei minderjährigen Mitgliedern
vereinsbezogene Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung dient der Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft, der Mitgliederkommunikation, der Beitragsverwaltung, der Organisation des Vereinslebens sowie

der Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Satzung sieht vor, dass die Aufnahme in den Verein beantragt wird und der Vorstand über die Aufnahme entscheidet. Außerdem regelt sie Mitgliedschaft, Austritt, Beiträge und die vereinsinterne Organisation.

9. Veranstaltungen, Trainings und Teilnahmebedingungen

Bei der Anmeldung oder Teilnahme an Trainings, Veranstaltungen oder sonstigen Vereinsaktivitäten können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

Name und Vorname
Kontaktdaten
Geburtsdatum
Angaben zu Sorgeberechtigten
Teilnehmerdaten
Fahrzeug- oder klassenspezifische Angaben
Einwilligungen und Erklärungen
Angaben, die für Organisation, Sicherheit und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit Teilnehmern, zur Erfüllung vereinsbezogener Pflichten und zur Dokumentation der Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Teilnahme oder Durchführung erforderlich ist. In sicherheitsrelevanten oder rechtlich erforderlichen Fällen kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

In euren Teilnahme- und Datenschutzbedingungen ist vorgesehen, dass Daten unter anderem für Vereinszwecke, Veranstaltungsorganisation und – bei entsprechender Einwilligung – zur Übermittlung an Veranstalter, DMSB, ADAC und Serienpartner genutzt werden können.

10. Daten von Minderjährigen

Da der Verein auch im Bereich Nachwuchssport und Jugendsport tätig ist, können personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen, Organisation des Trainingsbetriebs, Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Bei minderjährigen Teilnehmern können zusätzlich Angaben zu Sorgeberechtigten verarbeitet werden. In euren Unterlagen ist vorgesehen, dass bei minderjährigen Teilnehmern Angaben zu gesetzlichen Vertretern bzw. Eltern und deren Unterschrift erforderlich sind.

11. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten, Trainings, Veranstaltungen und Wettkämpfen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können für folgende Zwecke verwendet werden:

Berichterstattung über Vereinsaktivitäten
Darstellung des Vereinslebens
Öffentlichkeitsarbeit
Veröffentlichung auf der Website
Veröffentlichung in sozialen Medien
Veranstaltungsbewerbung
Eigenwerbung des Vereins
Archivierung und Dokumentation des Vereinsgeschehens

Die Verarbeitung kann je nach Situation auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Bei gezielten Einzelaufnahmen, Porträts, Aufnahmen von Minderjährigen oder werblich genutzten Aufnahmen sollte grundsätzlich eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt werden.

In euren Datenschutzunterlagen ist bereits geregelt, dass Teilnehmer ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten sowie zur Nutzung der Aufnahmen für Berichterstattung, Print-, Radio-, TV- und Onlinemedien, Internetauftritt, Facebook, Eigenwerbung und Veranstaltungsbewerbung erklären können.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an info@offroad-rookies.de erfolgen. Auch das ist in euren bestehenden Unterlagen bereits vorgesehen.

12. Social Media

Der Verein kann Auftritte in sozialen Netzwerken betreiben, zum Beispiel auf:

Facebook
Instagram

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb unseres direkten Einflussbereichs verarbeitet werden.

Wir nutzen soziale Medien, um über Vereinsaktivitäten zu informieren, Veranstaltungen sichtbar zu machen, mit Mitgliedern, Interessenten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren und das Vereinsleben darzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation des Vereins.

13. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern enthalten, zum Beispiel:

YouTube-Videos
Google Maps
Social-Media-Beiträge
externe Schriftarten
Karten- oder Routendienste
eingebundene Formulare oder Widgets

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Nutzungsdaten, an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.

Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein oder zusätzlichen Zwecken dienen, zum Beispiel Analyse, Komfortfunktionen, Karteneinbindungen, Videodarstellung oder Marketing.

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um die Website funktionsfähig bereitzustellen.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt. Für Cookies und ähnliche Technologien gelten in Deutschland zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Nach den aktuellen Regeln muss vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies klar informiert und eine aktive Einwilligung eingeholt werden.

Details hierzu regeln wir in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

15. Newsletter und Vereinsinformationen per E-Mail

Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihnen Vereinsinformationen per E-Mail zusenden. Dazu können Informationen über Veranstaltungen, Trainings, Vereinsleben, organisatorische Hinweise oder Neuigkeiten des Vereins gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an info@offroad-rookies.de.

n euren bestehenden Datenschutzunterlagen ist bereits vorgesehen, dass Personen einwilligen können, Vereinsinformationen per E-Mail zu erhalten.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Vorstandsmitglieder und zuständige Vereinsverantwortliche
Trainer, Betreuer oder organisatorisch eingebundene Personen
Veranstalter
Sportverbände oder Motorsportorganisationen
ADAC, DMSB oder Serienpartner, soweit erforderlich oder eingewilligt
Zahlungsdienstleister oder Banken
Steuerberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
technische Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Website-Dienstleister

In euren Unterlagen ist die Übermittlung an Veranstalter, DMSB, ADAC und Serienpartner bereits als möglicher Zweck bei entsprechender Einwilligung vorgesehen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten werden gelöscht, wenn:

der Zweck der Verarbeitung entfällt,
eine Einwilligung widerrufen wurde,
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
keine berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen.

Mitgliedsdaten können für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert werden. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen bestehen.

Buchungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Unterlagen können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Diese Rechte ergeben sich aus den Betroffenenrechten der DSGVO. Die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO verlangen, dass betroffene Personen unter anderem über diese Rechte informiert werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@offroad-rookies.de

19. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann per E-Mail erfolgen an:

info@offroad-rookies.de

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

20. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wird Widerspruch eingelegt, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verein seinen Sitz hat. In diesem Fall Sachsen.

22. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten, datensparsame Verarbeitung und die Nutzung geeigneter technischer Schutzmaßnahmen.

23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen der Website oder vereinsinterne Abläufe ändern.

Stand: Mai 2026